Cartão de crédito empresarial: como usar de forma inteligente?

Cartão de crédito empresarial: como usar de forma inteligente?

O cartão de crédito empresarial é uma ferramenta importante para o investimento e a gestão financeira do negócio. Porém, da mesma forma que ele pode ser benéfico, também exige responsabilidade no seu uso.

Além do controle para evitar gastos desnecessários, é fundamental saber como e quando usá-lo. Nesse sentido, algumas estratégias podem ser muito úteis, a fim de evitar o uso inadequado desse recurso, para não prejudicar as finanças da empresa.

Continue a leitura para aprender a usar o cartão de crédito corporativo com estratégia e evitar que seu planejamento financeiro se perca!

Defina o limite de gastos

O primeiro passo para que o uso do cartão de crédito empresarial não cause uma bola de neve em dívidas é definir um limite de gastos. Você pode fazer isso por meio do próprio aplicativo do banco, colocando manualmente um valor que não possa ser ultrapassado — mesmo que o limite de crédito seja maior.

Crie metas e planejamento financeiro

Não é possível navegar nas águas do empreendedorismo sem uma bússola que guie o caminho. Então, ter metas claras sobre onde o negócio quer chegar financeiramente é essencial. Esse planejamento deve incluir o controle de gastos no cartão corporativo.

Avalie o que comprar no crédito

Na gestão, é comum que surjam necessidades de compra, mas nem sempre elas são urgentes. Portanto, antes de fazer aquisições para a empresa utilizando o cartão de crédito, avalie com cuidado se o item é realmente fundamental naquele momento.

Se não for, vale a pena aguardar e considerar a compra à vista, enquanto reúne o dinheiro para ela. Essa é uma forma de aproveitar melhores condições de pagamento, como descontos, por exemplo.

Analise se vale a pena parcelar

Ainda sobre a análise das compras, o parcelamento é, muitas vezes, um grande aliado. Com ele, você consegue manter seu capital rendendo enquanto adquire o bem que precisa.

No entanto, essa premissa costuma ser válida para aquisições sem juros e que não ofereçam desconto pelo pagamento à vista. Então confira as condições e avalie o custo-benefício antes de decidir.

Acompanhe os gastos e datas de pagamentos

Um benefício do cartão de crédito empresarial é a possibilidade de controlar as despesas e data de pagamento a partir da fatura. Mas a quantia total a ser quitada não deve ser uma surpresa para a gestão.

Por esse motivo, é preciso ter uma planilha de controle com todos os gastos, adicionando data, comprador e produto adquirido.

Escolha datas estratégicas de compra

O fechamento das faturas geralmente ocorre entre 5 e 10 dias antes do vencimento delas. Esse prazo a mais do pagamento dá margem para que o financeiro levante capital ou mova recursos do caixa sem prejudicar a empresa. Portanto, procure fazer as suas compras nessas datas.

Agora você já sabe como usar o cartão de crédito empresarial com inteligência e está preparado para evitar surpresas nas finanças do negócio. Lembre-se de que todas as dicas apresentadas devem ser utilizadas em conjunto, a fim de que os resultados sejam melhores.

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