Reserva financeira: saiba o que é e como criar para o seu negócio!

Reserva financeira: saiba o que é e como criar para o seu negócio!

Se você tem uma empresa ou pretende começar a empreender em breve, é fundamental criar uma reserva financeira para o seu negócio. Isso porque ela ajuda a garantir mais tranquilidade a você e mais segurança para o seu empreendimento.

No entanto, não se deve separar uma quantia aleatória. Para construir a reserva financeira empresarial, você deve fazer análises e um planejamento financeiro adequado. Assim, será possível reservar os recursos com eficiência, de modo a fortalecer e proteger o seu negócio.

Quer entender o que é uma reserva financeira e como criar uma para a sua empresa? Então confira as informações a seguir!

O que é e para que serve a reserva financeira?

A reserva financeira é uma quantia em dinheiro guardada para cobrir despesas inesperadas ou causadas por situações de dificuldade em um negócio. Ademais, ela serve para assegurar o cumprimento das obrigações e compromissos já assumidos pela empresa.

Esse é um montante que fica separado do capital de giro e dos investimentos do empreendimento, sendo utilizado exclusivamente em caso de total necessidade. O principal objetivo dessa reserva é garantir a estabilidade financeira do negócio e até mesmo sua sobrevivência, em casos mais graves.

Em especial, o recurso é destinado para momentos de instabilidade econômica, emergências e situações inesperadas, como:

• crises;
• gastos imprevistos elevados;
• quedas nas vendas;
• atrasos no recebimento de clientes.

Todas essas situações podem ocorrer com qualquer empresa. Logo, é essencial que você, como dono de um negócio, esteja preparado para enfrentá-las e superá-las.

Qual a importância de ter uma reserva financeira?

Contar com uma reserva financeira é importante porque ela serve como uma proteção contra imprevistos e riscos. Assim, você consegue diminuir eventuais impactos sobre o fluxo de caixa e a saúde financeira do negócio.

Ao ter uma reserva sólida e bem estruturada, é possível evitar dívidas, ter maior tranquilidade e garantir que a empresa esteja preparada para enfrentar eventuais adversidades. Imagine, por exemplo, se uma máquina ou um equipamento quebrar em sua empresa.

Se você não tiver uma reserva financeira, a tendência é que aconteçam duas situações:

• a empresa pode ficar dias ou semanas sem o equipamento e, consequentemente, isso irá afetar a produção, os serviços e o faturamento do negócio;
• Ter que recorrer a empréstimos bancários que, muitas vezes, possuem taxas de juros elevadas e podem comprometer as finanças do negócio.

Por outro lado, se você tiver uma reserva financeira, poderá utilizá-la para enviar o item para o conserto ou comprar um equipamento novo. Inclusive, como você já terá o capital à disposição, é provável que consiga até algum desconto ou condição mais atrativa pelo pagamento à vista.

Então, embora esse seja um conceito simples, a reserva financeira tem uma grande relevância para qualquer negócio. Quando uma empresa não conta com esse recurso, ela pode sofrer diversas consequências negativas, como:

• ficar vulnerável a crises financeiras;
• ter dificuldades para honrar compromissos;
• enfrentar problemas de liquidez;
• correr o risco de encerrar suas atividades.

Portanto, tenha em mente que a reserva financeira é um aspecto indispensável para organizações. Ela é o que diferencia uma empresa bem-preparada daquela que fica à mercê das incertezas do mercado.

Como calcular a reserva financeira ideal para o seu negócio?

Conforme você acompanhou, a reserva financeira é primordial para todo tipo de negócio, desde microempresas até grandes companhias. Nesse sentido, vale saber como calcular o montante que o seu estabelecimento deve ter à disposição.

Para esse propósito, é necessário, em primeiro lugar, analisar todas as despesas mensais e os custos operacionais do negócio. Você deve somar essas quantias para ter um número referente às saídas da empresa.

Em seguida, multiplique esse resultado por 6. O motivo é que a reserva financeira deve ser suficiente para cobrir, pelo menos, 6 meses de gastos e despesas operacionais da empresa.

Embora esse seja o parâmetro mínimo adotado pelo mercado, vale ressaltar que essa não é uma regra. Se você deseja ter ainda mais segurança, em vez de 6, você pode considerar uma reserva que cubra 8, 10 ou até 12 meses dos custos do negócio.

Afinal, como criar a sua reserva financeira?

Após aprender como calcular a reserva financeira ideal para a sua empresa, você está apto para criá-la efetivamente. Para esse objetivo, existem alguns pontos fundamentais que você deve considerar.

Veja as dicas!

Analise as despesas fixas e variáveis da empresa

Primeiramente, você deve analisar todas as despesas mensais fixas e variáveis da empresa para saber, com mais precisão, qual o montante que deve ter guardado. Um bom controle financeiro empresarial é essencial para essa tarefa.

Nessa avaliação, você também pode verificar se não há despesas ou gastos que podem ser cortados ou, ao menos, reduzidos. Dessa forma, o montante referente à reserva financeira pode ser diminuído.

Estabeleça um plano de ação para criar a reserva financeira

Depois de descobrir qual a quantia que você precisa ter para a sua reserva, é preciso definir um plano de ação para criá-la. Nessa etapa, você deve pensar em dois aspectos principais:

• quanto do lucro será separado por mês para a construção da reserva. Estabeleça um percentual fixo — como 10% por mês — ou uma quantia específica;
• em qual prazo você deseja atingir essa meta. Quanto antes, melhor, afinal, problemas e imprevistos podem acontecer a qualquer momento.

Invista os recursos

Por fim, além de separar uma quantia todo mês para destinar à reserva, é interessante que você invista esse capital. Dessa maneira, com o passar do tempo, ele pode aumentar, inclusive de modo a reduzir o prazo que você havia estabelecido para finalizar a construção desse fundo.

O mercado financeiro oferece diversas alternativas, mas aquelas que costumam ser indicadas para a reserva financeira são aplicações seguras e com liquidez imediata. Assim, há como acessar os recursos quando necessário, o que é ideal para situações inesperadas e emergências.

A reserva financeira é um alicerce fundamental para a estabilidade e sustentabilidade de um negócio. Logo, se você ainda não tem a sua, procure criá-la seguindo as dicas deste artigo. Em tempos de incertezas, você estará preparado para enfrentar eventuais desafios.

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